Fonctionnalités du logiciel de gestion d'entrepôt «Toucan-WMS»
Le logiciel de gestion d’entrepôt «Toucan-WMS» est une solution mixte avec une composante 100% web et des applications fonctionnant en local sur des terminaux mobiles (PDA). «Toucan-WMS» peut être déployé en mode SaaS (Software as a Service) sous forme d'une plateforme Cloud hébergée sur des serveurs distants avec Toucan-WMS Cloud ou installé sur les serveurs internes de l'entreprise en mode Sur site (On Premise) avec Toucan-WMS DB.
«Toucan-WMS» est tout d’abord une plateforme WMS en ligne qui est accessible depuis n'importe quel poste connecté au réseau. Le client accède à ses données et aux services fournis par «Toucan-WMS» via un navigateur web par l’intermédiaire d’une connexion sécurisée grâce à:
- tcAdmin = Logiciel d’administration et de configuration de «Toucan-WMS». Cette application peut fonctionner via un navigateur web ou comme app installée sur un téléphone mobile, une tablette ou un terminal mobile industriel.
Dans l’entrepôt, les opérateurs sont équipés de terminaux mobiles (ou de PDA) sur lesquels sont installés les applications mobiles de la solution «Toucan WMS»:
- tcReceiving = Logiciel de réception de marchandise
- tcPicking = Logiciel de préparation des commandes (logiciel de picking)
- tcVoicePicking = Logiciel de préparation des commandes vocale (logiciel de picking)
- tcMultiPicking = Logiciel de préparation multi-commande (logiciel de picking)
- tcChecking = Logiciel de préparation des commandes en vrac et logiciel de vérification des commandes (logiciel de picking)
- tcInventory = Logiciel de gestion des stocks et d’inventaire
- tcShipping= Logiciel de colisage et d’expédition
Ces applications peuvent être déployées indépendamment l'une de l'autre.
Avantages du logiciel de gestion d’entrepôt «Toucan WMS» en mode hébergé
Plusieurs aspects distinguent le logiciel WMS «Toucan-WMS» des autres solutions présentes sur le marché:
- Il s'agit d'une solution professionnelles qui peut être déployée avec un minimum d'équipement (un smartphone suffit)
- Il s'agit d'une solution «Tout en un»: «Toucan-WMS» fournit également les outils d'impression d'étiquettes munies de codes-barres pour identifier les emplacements et les articles si ceux-ci n'en comportent pas sur leur emballage d'origine
- Possibilité de limiter son usage à quelques fonctions de manière à limiter les coûts (par exemple: Utiliser que les fonctions de préparation des commandes)
- Aucune compétence informatique nécessaire côté client
- Le soin apporté aux interfaces client permet une compréhension intuitive du fonctionnement de «Toucan-WMS»; ce qui limite drastiquement le besoin de formation du personnel
- Offre une maîtrise des coûts grâce aux économies liées au mode «SaaS» avec un loyer où tout est compris: Hébergement, exploitation, maintenances, mises à jours et correctifs
- Solution personnalisable en fonction des caractéristiques «métier»
- Solution fiable, flexible, simple de mise en œuvre, rapide à déployer, qui couvre les principaux besoins de gestion d'un entrepôt.
A quoi sert le logiciel WMS «Toucan-WMS» ?
Le logiciel WMS «Toucan-WMS» gère l'activité du magasin et assure le suivi des mouvements de produits, fournit une parfaite connaissance des stocks en temps réel, évite les erreurs de préparation, assure la traçabilité au niveau du colisage et de l’expédition.
Par sa gestion qualitative et quantitative, le logiciel WMS «Toucan-WMS» améliore la productivité de l’entrepôt, permet d’adapter au mieux les ressources à engager, permet d’optimiser les coûts de transport et au final permet la maîtrise de la logistique de l’entreprise.
Le logiciel «Toucan-WMS» est une pièce majeure dans la numérisation de l’entreprise. «Toucan-WMS» peut être intégré à l’infrastructure informatique existante en se connectant aux ERP / PGI (Enterprise Resource Planning / Progiciel de Gestion Intégrée), aux logiciels de e-commerce, aux boutiques en ligne, aux guichets des transporteurs afin d’automatiser toutes la chaîne d’information, de la prise de commande sur un site web, à la gestion commerciales (envoi et réception de marchandises, facturation, etc.) jusqu’au travail de manutention dans l’entrepôt.
A qui s’adresse le logiciel de gestion d’entrepôt «Toucan-WMS» ?
De part son approche modulaire, le logiciel WMS «Toucan-WMS» s’adresse à tous les clients, du particulier qui gère une boutique en ligne, à la PME-PMI, jusqu’au grand groupe disposant d’entrepôts avec plusieurs milliers de références.
En fonction de ses besoins du moment, il est possible de ne déployer qu’une version limitée de «Toucan-WMS»:
- Le client débutant une activité de boutique en ligne sera certainement intéressé que par la préparation de commande (logiciel de picking) avec tcPicking.
- La PME active dans le montage d’installations chez ses clients privilégiera plutôt la gestion des stocks avec tcInventory.
- Le grossiste approvisionnant les commerces de détail ou l’industriel voudra plutôt un «Toucan-WMS» complet et totalement intégré à son infrastructure informatique existante.
Une plateforme «Toucan-WMS» déployée en version limitée peut être en tout temps étendue avec des fonctionnalités supplémentaires.
Est-ce que le logiciel WMS «Toucan-WMS» est adapté à mon activité?
Le logiciel WMS «Toucan-WMS» s'adapte à tous les domaines d'activité devant gérer des mouvements de marchandises.
Il est particulièrement recommandé pour les métiers concernés par la logistique d'entreposage, la gestion des flux logistiques, la gestion des lots et dates de péremption, l'enregistrement des numéros de série, la gestion des transporteurs, l'optimisation des prestataires logistiques.
Secteurs d’activité typiques: Grossistes, commerce de proximité, cosmétiques, fournitures de bureau, pièces de rechange automobiles, fournitures industrielles, e-commerce …
Puis-je ajouter à «Toucan-WMS» des aspects spécifiques à mon «métier»?
Oui, les équipes de développement de «Toucan-WMS» sont à disposition pour adapter le cas échéant le logiciel de base «Toucan WMS». Un cahier des charges est établi en collaboration avec le client et une offre à coût fixe est ensuite proposée pour la réalisation du projet.
Quels sont les équipements nécessaires pour utiliser «Toucan-WMS»?
La solution «Toucan-WMS» et les données peuvent être hébergées sur les serveurs «Toucan-WMS» et ne nécessitent donc aucun investissement en infrastructure autre qu'une connexion internet.
Les applications «Toucan-WMS» utilisées côté «client» doivent être installées sur des appareils Android faisant office de terminal mobile. Pour ce faire, le débutant pourra utiliser son téléphone Android (la caméra du téléphone faisant office de lecteur de codes-barres), mais pour un usage efficace et professionnel, il convient d'utiliser un terminal mobile (PDA) intégrant un lecteur de code-barres.
Les terminaux mobiles doivent être connectés à internet, soit directement via téléphonie mobile, soit via un réseau wifi.
Peut-on utiliser «Toucan-WMS» avec tous les types de codes-barres?
Oui, il faut que les produits et les emplacements soient munis de codes-barres d’identification. Normalement tous les articles de consommation courante sont déjà munis d’un codes-barres sur leur emballage. En cas d’articles sans codes-barres, il faudra créer un code-barres unique pour chaque article. Le code-barres est ensuite placé sur les articles ou sur un contenant générique regroupant un article donné.
«Toucan-WMS» permet l'impression d'étiquettes munis de code-barres pour identifier les produits et les emplacements.
Le logiciel WMS «Toucan-WMS» est compatible avec tous les types de codes-barres courant: GS1 (GTIN8, GTIN13, GTIN14), GS1-128 (Code 128), ITF-14, EAN8, EAN13, Code 39, Code 93, Interleaved 2 of 5, UPC-A, UPC-E, etc. Seule limite: les capacités de lecture du terminal mobile utilisé.
Le logiciel WMS «Toucan-WMS» peut aussi fonctionner avec les alternatives aux codes-barres que sont les puces RFID (radio frequency identification) ou les étiquettes Bluetooth Beacon (identifiant sans fil basé sur le standard BLE (Bluetooth Low Energy) équipant tous les smartphones et tablettes).
Quels sont les logiciels compatibles avec «Toucan-WMS»?
«Toucan-WMS» peut fonctionner de manière autonome ou le plus souvent en interaction avec les autres systèmes informatiques de l'entreprise.
«Toucan-WMS» est compatible avec la plupart des logiciels ERP du marché tels que SAP ou Sage, avec la plupart des plateformes de e-commerce telles que PrestaShop ou Magento.
Sur demande, «Toucan-WMS» peut être adapté à d'autres systèmes existants.
Existe-t-il une version «Toucan-WMS» dédiée à la formation professionnelle?
Oui. Le logiciel «Toucan-WMS Education» est conçu pour équiper les centres de formation professionnelle en logistique qui assurent la formation des futurs logisticiens.
«Toucan-WMS Education» offre l'ensemble des fonctionnalités d'un logiciel WMS mais est adapté à un usage pédagogique privilégiant la facilité de prise en main et la simplicité de paramétrage pour le formateur.
«Toucan-WMS Education» garantit aux établissements de formation un logiciel WMS en conformité avec les critères imposés par la réglementation sur la délivrance des titres professionnels en logistique.